Intotum, gestión documental y de proyectos

Que nadie pise el trabajo de nadie.

Intotum desarrolla YAE, el gestor documental para planos y archivos de proyecto, e YPM, la plataforma para controlar horas, costos y avance. Hechos en Uruguay para estudios de arquitectura e ingeniería.

+15 años

desarrollando sistemas de gestión de proyectos y de documentos

Uruguay

desarrollo, capacitación y consultoría de sistemas corporativos

Ingeniería y más

arquitectura, consultoría, construcción y gobierno

YAE ordena los planos y documentos de cada proyecto

Con carpetas de red y mails aparecen versiones cruzadas, referencias rotas y permisos difusos. YAE es un gestor documental que entiende cómo trabajan los proyectos técnicos.

Control de versiones

Historial por archivo, versiones etiquetadas como "Entrega a cliente" o "Aprobado para obra", y vuelta a cualquier versión con su contenido exacto.

Bloqueo para edición

Quien marca un archivo para edición lo bloquea para el resto, y todos ven quién lo tiene.

Soporte nativo de DWG

Al subir un plano, YAE detecta versión, referencias externas, láminas, estilos de impresión y fuentes.

Lectura del rótulo

Captura número de plano, escala, título y revisión de cada lámina, aunque cada cliente nombre distinto sus campos, y los deja buscables.

Clasificación con IA

Propone el tipo de documento y las palabras clave a partir del contenido. Es una asistencia: no reemplaza tu criterio.

Permisos y trazabilidad

Roles por proyecto y carpeta, registro de quién hizo qué y cuándo, y distribución a terceros de solo lo necesario.

Preguntale a Claude por tus proyectos

Desde Claude Desktop, con el usuario y los permisos de quien está logueado, sin segundo inicio de sesión. Claude no ve nada que esa persona no pueda ver.

¿Qué planos tiene el proyecto X y cuáles están bloqueados?
Mostrame los documentos clasificados como memoria de cálculo.

YAE funciona en Windows (YAE Desktop) y en el navegador (YAE Web). La app móvil está en desarrollo.

YPM muestra en qué se va el tiempo y cuánto rinde cada proyecto

Yield Project Management se ofrece en dos sistemas sobre la misma base de usuarios, roles, clientes, horas, tableros y cotizaciones.

Gestor de Proyectos

Para consultoras, empresas de servicios y equipos de ingeniería o desarrollo.

  • Tipos de proyecto y estados configurables, con historial de cambios
  • Registro de horas por proyecto, valorizadas según el recurso
  • Tablero gerencial con indicadores de horas, costos y avance
  • Cotizaciones en PDF con envío por email

Gestión de Calibraciones

Para laboratorios y empresas de calibración de instrumentos.

  • Recepción del instrumento y seguimiento del servicio hasta el informe
  • Catálogo de instrumentos, patrones e instructivos de calibración
  • Cálculo automático con incertidumbre y lectura del display asistida por IA
  • Informes de calibración en PDF, generados automáticamente

Funciona 100% en el navegador. Incluye roles y permisos, API con API keys y conexión con asistentes de IA bajo los mismos permisos del usuario.

Estudios y empresas que trabajan con Intotum

Una puesta en marcha acompañada, en semanas

Para equipos chicos, la implantación suele llevar entre 1 y 4 semanas, según la dedicación del cliente.

  1. Paso 1

    Instalación

    Puesta en marcha del servidor en tu infraestructura.

  2. Paso 2

    Parametrización y migración

    Configuramos tipos, estados y atributos, y migramos tu documentación existente.

  3. Paso 3

    Capacitación y soporte

    Formación funcional y técnica, y apoyo continuo con buenas prácticas de uso.

Contanos cómo trabajan hoy

Te mostramos YAE o YPM funcionando con un caso parecido al tuyo.

info@intotum.com 2418 0054 Andrés Martínez Trueba 1088, Montevideo, Uruguay www.intotum.com